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Un conjunto de servicios conectado

Saque el máximo provecho de ProntoForms, no importa donde esté en su viaje de transformación del proceso de negocio.
 

Un enfoque estructurado para el diseño, la construcción y el lanzamiento de su solución móvil

La mayoría de clientes necesita ayuda para empezar. Nuestro equipo puede ayudarlo a crear rápidamente sus primeros formularios, configurar los flujos de trabajo e instalar sus paneles. Ofrecemos paquetes de instalación asequibles para proyectos de todos los tamaños; la mejor manera de acelerar su implementación y poner en funcionamiento rápidamente su solución de ProntoForms.

Inicie a tiempo y dentro del presupuesto con nuestra metodología probada

Dividimos nuestros proyectos en cinco (5) fases de implementación clave antes de entregarlos a nuestros equipos de Soporte y Éxito de clientes:
Graph

Recopilación de conceptos y requisitos

Esta es la fase más importante del proyecto, en la cual identificamos a los actores claves, enumeramos los resultados y definimos los criterios de éxito del proyecto. Su participación y colaboración aquí es la clave para el éxito.

Durante la llamada de inicio, vamos a explorar, identificar y documentar los procesos empresariales existentes, los requisitos de salida de datos y cualquier fuente de datos o integraciones que podamos aprovechar para optimizar su proceso empresarial.

Juntos estableceremos los plazos de implementación y los hitos asociados. Al final de la llamada, tendremos una definición clara del alcance y un borrador de plan de proyecto.


Arquitectura de la solución

Durante la fase de arquitectura de la solución, evaluaremos la complejidad del proyecto y brindaremos recomendaciones de mejores prácticas para aprovechar al máximo las capacidades de nuestra solución.

Juntos exploraremos oportunidades para la optimización del flujo de trabajo y evaluaremos los riesgos que pueden afectar los plazos.

Desarrollo de soluciones

Ofrecemos un proceso de desarrollo altamente transparente con puntos de contacto regulares y líneas abiertas de comunicación.


Pruebas de campo

La fase de prueba cubre el ciclo de revisión iterativo e interactivo; terminación de usuario opcional y formación de la administración; se basa en la mutua aceptación; y la implementación de actividades/planificación de producción.


Aceptación final

Se alienta a todos los interesados a participar en cada etapa de la Implementación para garantizar que se cumplan los criterios de éxito y que hayamos cumplido o excedido sus expectativas para este proyecto.

Cronograma de implementación
Ejemplo de cronograma para un paquete de configuración profesional con un proyecto de complejidad entre media y alta
Cronograma de implementación

Estimación y alcance

Al comenzar un proyecto, es importante comprender su tamaño y alcance.
Medimos la complejidad de un proyecto de formulario móvil mediante dos elementos clave:
Diseño de formularios
Diseño de formularios
 
El diseño del formulario es el primer elemento a considerar y se centra principalmente en el tipo y la cantidad de elementos que incluirá. Las características integrales como la lógica condicional, las secciones repetibles y el cálculo de puntuación hacen que los formularios sean más cortos y eficaces, pero que podrían aumentar la cantidad de tiempo requerido para construirlos. Las hemos dividido en tres categorías:
  1. Los formularios de complejidad estándar tienen menos de 100 preguntas y no requieren calificación o cálculos avanzados.
     
  2. Los diseños de formularios de mediana complejidad tendrán más elementos y características avanzadas. En general, tendrán secciones repetibles y anidadas, lógica condicional avanzada y puntuación con cálculos más complejos.
     
  3. Los diseños de formularios complejos aprovechan la eficacia de todas las características disponibles y muchas páginas y preguntas. La mayoría de las veces, estos formularios proporcionarán múltiples funciones con la eficacia de la lógica condicional avanzada.
Diseño de flujo de trabajo
Diseño de flujo de trabajo
 
The workflow is where the full power of ProntoForms is realized. Custom Document Outputs, Data Routing, Mobile-to-Mobile dispatching, REST API, Data Destinations and Data Record Editing are just some of the features that you can leverage while planning and building your mobile workflow. Here are some guidelines:
  1. Los flujos de trabajo básicos le permiten almacenar sus datos en las conexiones de nube sin código como Google, Box y SharePoint. El envío manual se puede configurar a través del portal web o el envío masivo a través de la carga CSV.
     
  2. Los flujos de trabajo de complejidad avanzada le permitirá aprovechar el uso de envío vía API REST y envío de móvil a móvil. Estos flujos de trabajo también pueden enviarse a secciones repetibles e incluso enviar imágenes a un técnico de campo. También pueden incluir un documento de salida personalizado en muchos formularios populares. El enrutamiento de datos permite controles sofisticados en el envío y la organización de formularios.
     
  3. Los flujos de trabajo complejos utilizan todas las funciones anteriores y permiten la edición de registros de datos. Puede corregir los errores en los formularios enviados (iniciados por el usuario) o enviar los formularios enviados nuevamente al técnico de campo para su corrección.

Declaración de trabajo

Una vez que se entiende la complejidad de un proyecto, calculamos el nivel de esfuerzo requerido a través de un artefacto de Declaración de trabajo. Por ejemplo, un flujo de trabajo básico con un diseño de formulario simple, generalmente, se puede entregar dentro de pocos días, mientras que un flujo de trabajo de nivel empresarial con los elementos de formularios complejos puede requerir de cuatro a seis semanas, lo cual da tiempo para pruebas de campo adecuada. La Declaración de trabajo resumirá los hallazgos de las fases colaborativas de Recopilación de requisitos y Arquitectura de soluciones.

Paquetes de instalación para las implementaciones

Haga un seguimiento rápido de su implementación, manejamos proyectos de todos los tamaños
Estándar
Empiece en 5 días
Construya e implemente su primer flujo de trabajo móvil
  • Creación estándar de formularios
  • Configuración básica de los flujos de trabajo
  • Configuración del panel de productividad
$2500
Costo único
Plus
Transforme su negocio en 3 semanas
Construya flujos de trabajo potentes que simplifiquen los procesos empresariales complejos
  • Creación compleja de formularios
  • Configuración avanzada de los flujos de trabajo
  • Configuración del panel de productividad
$4000
Costo único
TI integrada
Integre la arquitectura de TI en 6 semanas
Integre los flujos de trabajo móviles en arquitectura empresarial o de TI
  • Creación compleja de formularios
  • Flujos de trabajo empresariales integrados
  • Paneles empresariales
$10 000
Costo único
Si bien recomendamos el uso de paquetes de configuración, es posible que los clientes experimentados configuren la solución por su cuenta.Los cronogramas de entrega dependen de la disponibilidad del cliente.
"Realmente desafié a su equipo a ir fuera de lo establecido y unir algo único, y siempre estuvieron comprometidos a decir: ¡Veamos lo que podemos hacer!"
JARED AGAN
VP DE OPERACIONES Y GG, DIVISIÓN DE LIMPIEZA TEC
Matworks

¿Listo para llevarlo al siguiente nivel?
Contáctenos para comenzar.

Implemente ProntoForms usted mismo con nuestros recursos

Si bien recomendamos el uso de paquetes de configuración, es posible que los clientes experimentados configuren la solución por su cuenta.Sin embargo, la experiencia nos dice que los clientes lo hacen mucho mejor cuando nuestro equipo de implementación los orientan. Si bien los costos iniciales de un paquete de configuración son más altos que un proyecto propio, la tasa de éxito es mucho mayor y le ayudará a obtener un ROI mucho más rápido.
ExpertsYourself
"Realmente desafié a su equipo a ir fuera de lo establecido y unir algo único, y siempre estuvieron comprometidos a decir: ¡Veamos lo que podemos hacer!"
JARED AGAN
VP DE OPERACIONES Y GG, DIVISIÓN DE LIMPIEZA TEC
Matworks

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Deje que nuestros expertos lo ayuden a expandir su solución de ProntoForms

Podemos ayudarlo a modificar su solución actual cuando esté listo para dar el siguiente paso. Nuestro experimentado equipo de instalación posterior ofrece una amplia gama de servicios profesionales para actualizar formularios y flujos de trabajo existentes; compilar documentos personalizados; integrar servicios y sistemas adicionales; crear informes y paneles personalizados; realizar capacitaciones, y mucho más.

Inicie a tiempo y dentro del presupuesto con nuestra metodología probada

Graph


El equipo de servicios profesionales de ProntoForms sigue una metodología estándar de implementación de proyectos para todos los clientes. Empleamos un enfoque basado en patrones que enfatiza la fuerte colaboración con los clientes y la integración de sistemas de alta calidad. Combina proyectos sólidos de TI y procesos de administración de cambios con las mejores prácticas que hemos adoptado en base a más de 15 años de experiencia implementando miles de soluciones móviles.

Dividimos nuestros proyectos en cinco (5) fases de implementación clave antes de entregarlos a nuestros equipos de Soporte y Éxito de clientes:

Recopilación de conceptos y requisitos

Esta es la fase más importante del proyecto, en la cual identificamos a los actores claves, enumeramos los resultados y definimos los criterios de éxito del proyecto. Su participación y colaboración aquí es la clave para el éxito.

Durante la llamada de inicio, vamos a explorar, identificar y documentar los procesos empresariales existentes, los requisitos de salida de datos y cualquier fuente de datos o integraciones que podamos aprovechar para optimizar su proceso empresarial.

Juntos estableceremos los plazos de implementación y los hitos asociados. Al final de la llamada, tendremos una definición clara del alcance y un borrador de plan de proyecto.


Arquitectura de la solución

Durante la fase de arquitectura de la solución, evaluaremos la complejidad del proyecto y brindaremos recomendaciones de mejores prácticas para aprovechar al máximo las capacidades de nuestra solución.

Juntos exploraremos oportunidades para la optimización del flujo de trabajo y evaluaremos los riesgos que pueden afectar los plazos.

Desarrollo de soluciones

Ofrecemos un proceso de desarrollo altamente transparente con puntos de contacto regulares y líneas abiertas de comunicación.


Pruebas de campo

La fase de prueba cubre el ciclo de revisión iterativo e interactivo; terminación de usuario opcional y formación de la administración; se basa en la mutua aceptación; y la implementación de actividades/planificación de producción.


Aceptación final

Se alienta a todos los interesados a participar en cada etapa de la Implementación para garantizar que se cumplan los criterios de éxito y que hayamos cumplido o excedido sus expectativas para este proyecto.

Otros servicios profesionales
El equipo de servicios profesionales usa la misma metodología de entrega para proyectos que están relacionados con otras capacidades como:
  • Desarrollo de servicios de capacitación
  • Creación de documentos personalizados
  • Informes de configuraciones de paneles
  • y más

Estimación y alcance

Al comenzar un proyecto, es importante comprender su tamaño y alcance.
Medimos la complejidad de un proyecto de formulario móvil mediante dos elementos clave:
Diseño de formularios
Diseño de formularios
 
El diseño del formulario es el primer elemento a considerar y se centra principalmente en el tipo y la cantidad de elementos que incluirá. Las características integrales como la lógica condicional, las secciones repetibles y el cálculo de puntuación hacen que los formularios sean más cortos y eficaces, pero que podrían aumentar la cantidad de tiempo requerido para construirlos. Las hemos dividido en tres categorías:
  1. Los formularios de complejidad estándar tienen menos de 100 preguntas y no requieren calificación o cálculos avanzados.
     
  2. Los diseños de formularios de mediana complejidad tendrán más elementos y características avanzadas. En general, tendrán secciones repetibles y anidadas, lógica condicional avanzada y puntuación con cálculos más complejos.
     
  3. Los diseños de formularios complejos aprovechan la eficacia de todas las características disponibles y muchas páginas y preguntas. La mayoría de las veces, estos formularios proporcionarán múltiples funciones con la eficacia de la lógica condicional avanzada.
Diseño de flujo de trabajo
Diseño de flujo de trabajo
 
El flujo de trabajo es donde se realiza toda la eficacia de ProntoForms. Las salidas de documento personalizadas, el enrutamiento de datos, el envío de móvil a móvil, la API REST, los destinos de datos y la edición de registros de datos son solo algunas de las características que puede aprovechar al planificar y desarrollar su flujo de trabajo móvil. Estas son algunas pautas:
  1. Los flujos de trabajo básicos le permiten almacenar sus datos en las conexiones de nube sin código como Google, Box y SharePoint. El envío manual se puede configurar a través del portal web o el envío masivo a través de la carga CSV.
     
  2. Los flujos de trabajo de complejidad avanzada le permitirá aprovechar el uso de envío vía API REST y envío de móvil a móvil. Estos flujos de trabajo también pueden enviarse a secciones repetibles e incluso enviar imágenes a un técnico de campo. También pueden incluir un documento de salida personalizado en muchos formularios populares. El enrutamiento de datos permite controles sofisticados en el envío y la organización de formularios.
     
  3. Los flujos de trabajo complejos utilizan todas las funciones anteriores y permiten la edición de registros de datos. Puede corregir los errores en los formularios enviados (iniciados por el usuario) o enviar los formularios enviados nuevamente al técnico de campo para su corrección.

Declaración de trabajo

Una vez que se entiende la complejidad de un proyecto, calculamos el nivel de esfuerzo requerido a través de un artefacto de Declaración de trabajo. Por ejemplo, un flujo de trabajo básico con un diseño de formulario simple, generalmente, se puede entregar dentro de pocos días, mientras que un flujo de trabajo de nivel empresarial con los elementos de formularios complejos puede requerir de cuatro a seis semanas, lo cual da tiempo para pruebas de campo adecuada. La Declaración de trabajo resumirá los hallazgos de las fases colaborativas de Recopilación de requisitos y Arquitectura de soluciones.

Paquetes de servicios profesionales

Aproveche que nuestro equipo experimentado de posconfiguración puede ayudarlo con una amplia variedad de servicios.
  • Actualizar formularios y flujos de trabajo existentes
  • Construir documentos de salida y dirigidos al cliente
  • Diseñar e implementar nuevos formularios
  • Construir y configurar informes y paneles
  • Integrar servicios y sistemas adicionales
  • Agregar nuevos procesos empresariales a su solución
  • Diseñar y llevar a cabo capacitaciones para usuarios y administradores
BRONCE
30
horas
de servicios profesionales
Gerente técnico de cuentas asignado
 
$5000
por año
PLATA
65
horas
de servicios profesionales
Gerente técnico de cuentas asignado
 
$10 000
por año
ORO
140
horas
de servicios profesionales
Soporte "prioritario" para el gerente técnico de cuentas asignado
$20 000
por año
"Realmente desafié a su equipo a ir fuera de lo establecido y unir algo único, y siempre estuvieron comprometidos a decir: ¡Veamos lo que podemos hacer!"
JARED AGAN
VP DE OPERACIONES Y GG, DIVISIÓN DE LIMPIEZA TEC
Matworks

¿Listo para llevarlo al siguiente nivel?
Contáctenos para comenzar.

Asistencia durante toda la vida útil de su proyecto

ProntoForms ofrece soporte técnico por correo electrónico, SMS y teléfono, incluido soporte telefónico opcional las 24 horas, los siete días de la semana. También proporcionamos un sitio de KnowledgeBase disponible públicamente que ofrece respuestas rápidas a problemas comunes, y una página de estado de ProntoForms con actualizaciones de servicios en tiempo real.
"Realmente desafié a su equipo a ir fuera de lo establecido y unir algo único, y siempre estuvieron comprometidos a decir: ¡Veamos lo que podemos hacer!"
JARED AGAN
VP DE OPERACIONES Y GG, DIVISIÓN DE LIMPIEZA TEC
Matworks

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Contáctenos para comenzar.

Su éxito es nuestro éxito

Nuestro equipo de Éxito de clientes ayuda a nuestros clientes a optimizar la solución al monitorear las tasas de adopción en toda la empresa, identificar oportunidades de eficiencia, sugerir cómo usar nuevas características y más. El equipo también lleva a cabo revisiones comerciales periódicas con clientes seleccionados: una revisión profunda personalizada a nivel de toda la empresa de casos de uso actuales y potenciales.
"Realmente desafié a su equipo a ir fuera de lo establecido y unir algo único, y siempre estuvieron comprometidos a decir: ¡Veamos lo que podemos hacer!"
JARED AGAN
VP DE OPERACIONES Y GG, DIVISIÓN DE LIMPIEZA TEC
Matworks

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