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Herramientas confiables, escalables y basadas en la nube para soluciones móviles

  • Compatible con integraciones profundas para operaciones internas
  • Permite que la implementación de los flujos de trabajo complejos sea intuitiva y completamente personalizable

Funcionalidad de la nube de ProntoForms

Constructor de formularios
The form builder is a "no-code" tool for creating and configuring forms, and can be used by business users and developers alike.

Workflow Builder
The workflow builder is a no-code tool that connects a form to data sources, data destinations, document and data file templates, user groups and form images. It includes the "Form Diagram", a visual representation of a form's relationship to the objects described above.

Data Source Architecture
Our data source architecture connects formspaces to business data in remote cloud or enterprise systems. Data can be acquired via manual web file upload, scheduled retrieval from business systems and cloud services, and REST API requests. Data sources are permission-controlled, and can be partitioned to minimize mobile data usage. A single form can be connected to multiple data sources, and to multiple types of sources. A data source can be used on multiple forms.

Document Generator and Document Management
Data generated by the forms can be translated into custom formatted documents and delivered to the appropriate Data Destination (e.g. create and store a formatted PDF in a dynamically created and named folder in Box). We recommend all custom document implementations go through our Pro Services group to ensure quality control.
Arquitectura del destino de datos y flujos de trabajo
La arquitectura del destino de datos conecta los espacios del formulario con los sistemas remotos que reciben datos de los envíos de formularios. Los destinos de datos listos para usar y que se pueden configurar para apuntar y hacer clic, pueden crearse por medio de un usuario empresarial a través de un mapeo de campo al servicio remoto, o a través de la carga de un documento o archivo de datos empresarial generado por ProntoForms, o mediante ambas opciones.
ProntoForms es compatible con: webhook HTTPS; SFTP; AWS; Salesforce; Sharepoint; Office 365; Google G Suite; Box; QuickBooks Online y otros.

Destinos de distribución
Asigne una tarea a un usuario con base en los envíos de formularios. Los administradores pueden controlar cuáles serán los datos que se distribuirán y hacia qué formularios. Las reglas que controlan si los destinos se ejecutan o no para determinado envío de formulario habilitan flujos de trabajo potentes y flexibles para su aprobación.

API REST públicas
ProntoForms proporciona API REST para habilitar las operaciones de recuperación de datos, distribución de formularios y administración del usuario.
Más información

Infraestructura segura y confiable
ProntoForms se ejecuta en la plataforma de servicios web de Amazon con una configuración a prueba de fallos, escalable y de redundancia geográfica. Hemos mantenido de manera constante una disponibilidad de servicios de más de 99,9 %. ProntoForms aplica las mejores prácticas de la industria, es un miembro de la Cloud Security Alliance y solicita revisiones de seguridad de terceros cada dos años.

Administración de la identidad

Las autorizaciones integradas en el portal permiten la administración individual y de equipos para controlar el acceso al poder y los datos administrativos al facilitar pruebas, implementaciones por etapas y una escalabilidad sencilla a medida que un equipo crece.
Administración del usuario y autorizaciones
La plataforma de ProntoForms ofrece tres roles de usuario:
  • Administrador: alcance completo de la funcionalidad en las conexiones móviles, del portal y de integración.
  • Usuario: funcionalidad limitada en el ámbito móvil y del portal para el envío de datos del usuario y los privilegios configurados por el administrador.
  • Usuario solo para móviles: solo puede acceder a ProntoForms desde un dispositivo móvil para recibir formularios distribuidos y enviar formularios.
Herramientas para la administración de la identidad en ProntoForms
Agregue nuevos usuarios, departamentos, procesos empresariales y terceros. Los espacios de formulario de ProntoForms son una construcción clave y única para:
  • Separar las necesidades de las distintas unidades, regiones, funciones y procesos empresariales.
  • Extender el poder de ProntoForms a los proveedores externos, subcontratistas y sus propios clientes.
  • Configurar soluciones contextuales, por ej. aprovechar diferentes fuentes de datos, generar informes personalizados que dependan de las respuestas de un formulario.
Autorizaciones del espacio de formulario
Extienda o limite las autorizaciones de usuario dentro de un alcance contenido para permitir:
  • "Puede enviar": vea y utilice formularios "activos" en el espacio del formulario.
  • "Puede probar": vea y utilice versiones en "borrador" de los formularios que son creados.
  • "Puede ver": vea los envíos de formularios realizados frente a los formularios en el espacio de formularios.
  • "Puede ver": vea los envíos de formularios realizados frente a los formularios en el espacio de formularios.

Análisis avanzados

La oferta de Prontoforms Analytics incluye un motor de datos analíticos integrado (OEM) de Birst que administra de forma eficiente las actualizaciones y los cambios en la tienda de datos. ProntoForms ofrece paquetes de informes que aceleran los análisis sofisticados en los KPI, la administración de rendimiento y otros paneles. Los clientes tienen acceso completo a la autoría de los informes de inteligencia empresarial y a las herramientas de implementación de los paneles. Los datos externos pueden combinarse en estos paneles para realizar un seguimiento de las tendencias frente a los ANS o los objetivos de cumplimiento.
 
  • Utilidad para extraer, transformar y cargar, con conectores preintegrados para los sistemas y las bases de datos.
  • Modelado del motor del almacén de datos (esquema en estrella) con interfaz gráfica completa para el usuario.
  • Autoría de informes y motor de visualización (diseñador y visualizador).
  • Utilidad de diseño e implementación de paneles (Dashboards 2.0).

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